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年会活动策划应该(gāi)注意的几大细(xì)节(jiē)

发布者:音响(xiǎng)灯光搭建活动公司   来源(yuán):www.meishan.shiyan.bynr.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-24

一场成功年会活动策(cè)划的不仅可(kě)以对外树立(lì)良好(hǎo)的品牌形象,而且还可以促进(jìn)产品(pǐn)销售,是一个(gè)非常(cháng)好的正面宣传(chuán)机会。但是,举(jǔ)办一场成功的(de)公司(sī)周(zhōu)年庆典活动是非常不易(yì)的,后面有活(huó)动策划(huá)公司通宵达(dá)旦的辛勤工作,而且往(wǎng)往一(yī)个(gè)很小的细节没有处理好都会导致(zhì)整(zhěng)场公司周(zhōu)年庆典活动的失败(bài)。因此,在策(cè)划(huá)公司周年庆典活动的时候,我们需要注意一些细(xì)节,避(bì)免公司周年庆典活动的失(shī)败。  

年会活动策划应该注意的细节有以下几点:  

1、时长  

合理把控公(gōng)司周(zhōu)年庆典活动(dòng)的时长是非常重要的,时(shí)间过长就会消耗(hào)参与人(rén)员的热情(qíng),激(jī)发人(rén)们的(de)抵(dǐ)抗情绪。然而,如(rú)果时间过短,我们(men)又没法完全(quán)展示企业文化(huà)和内涵,也没有充(chōng)足的时间(jiān)来和参与人员进行互动,这也不(bú)利于企业形象的正面(miàn)宣传。  

2、场地  

场地布(bù)置也是年会活动(dòng)策划的重中之重。首先(xiān),我们要选择面(miàn)积大小合适(shì)的庆(qìng)典场地,场地过小会显得非(fēi)常拥(yōng)挤,甚至会有一部分人没有座位可做,这样人(rén)们的体验度(dù)就非(fēi)常不好(hǎo)啦,而如果场地过大,会使整个空间显得过于空旷(kuàng),缺少公司周年庆典活动的热闹,喜庆氛围。其次,选择(zé)什么样风(fēng)格,档次(cì),地段的庆典场地也(yě)是需要引起(qǐ)足够重视的。比如(rú),如果来参加庆典(diǎn)活动(dòng)的宾客大(dà)多数(shù)是乘(chéng)坐公(gōng)共交通(tōng)的话(huà),那么(me)交(jiāo)通是否便利(lì)就是(shì)我们在选择庆典场地的时候需(xū)要(yào)着重(chóng)考虑的因素(sù)。同时(shí),场地(dì)的装修风格要与周年庆典主题保(bǎo)持(chí)一(yī)致,这样人们一(yī)走(zǒu)入会场就会有惊喜的(de)感觉。  

3、节目  

活(huó)动过程中的节目要有新颖性(xìng),能够(gòu)给人耳目(mù)一(yī)新的感觉(jiào),这样就(jiù)可以吸引到更多(duō)的关注(zhù)。比如,之(zhī)前在网上看到一家(jiā)公司(sī)举办了按年龄(líng)段划分三个会场的(de)周(zhōu)年庆典活(huó)动。70后(hòu)现场有一些旧报纸,麦乳精,海鸥牌老(lǎo)式收(shōu)音机,粮票(piào),绿军装;80后会场有小青蛙,滚(gǔn)铁(tiě)环,七巧板;90后会场有小霸王,弹(dàn)弓,洋画片(piàn),玻璃(lí)弹(dàn)珠(zhū),洋画片,翻花绳等等(děng)。这些项目(mù)能够引起共(gòng)鸣,而且互动性很强,能够令(lìng)公司周年(nián)庆(qìng)典(diǎn)活动(dòng)高潮(cháo)迭起,而且活动(dòng)结(jié)束之(zhī)后,也会(huì)给人们(men)留下深刻的印象。

4、礼品  

活动纪念礼(lǐ)品的设置,发送也是不可(kě)忽视的一环。礼品不仅仅是维(wéi)护新老客户(hù)的礼物,更重要的(de)是它的宣传作用,一般而言,活动礼(lǐ)品都会(huì)附带一些信息,比如企业logo,名字,电话(huà),地址等(děng),为的(de)就是宣传企业产品或者企(qǐ)业服务。当然啦,有些(xiē)企业还会(huì)把(bǎ)自己的新产品作为伴手礼,比(bǐ)如(rú)茶企(qǐ)赠(zèng)送茶叶,茶具。  

很多不专(zhuān)业的团(tuán)队在年会(huì)活动(dòng)策划的时候就是因为忽视(shì)了一些细(xì)节(jiē)而导致(zhì)整个活动的失败(bài),上面四点是比(bǐ)较小但是非常重要的细节,如果大家把控好这些细(xì)节,对于整(zhěng)个公司(sī)周年庆(qìng)典活动的成功举办是(shì)有不(bú)可忽视的助力作用。

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