为（wéi）了（le）开好新闻发布（bù）会，活动策划公司或者庆典策划人员必须（xū）有一支精干（gàn）的（de）筹备队（duì）伍（一般由下属庆（qìng）典人员组成），分工明确，配（pèi）合密切（qiē），督促他们将筹备工作落实到实处。准备工作一（yī）定要细致。准（zhǔn）备（bèi）工作的（de）内容包（bāo）括：选择适当日期。不可与（yǔ）重（chóng）大节假日同时进行（háng）。一（yī）周内周末与星期一举办新闻发（fā）布会都（dōu）不（bú）太适宜。具体会（huì）议时间（jiān）可安（ān）排在（zài）上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不（bú）太（tài）方（fāng）便（biàn）。

如何（hé）策划一场成功的新（xīn）闻发布（bù）会？

1．确定应邀者的范围。请柬应及（jí）早发出，更好派专人递送。

一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。请（qǐng）柬上应说明举办新闻发布会的（de）目的（de），更好列出发言人的姓名、职务、会（huì）议口期、时间、地点及联系（xì）电（diàn）话等。会议召开前（qián）一两天应（yīng）电话询（xún）问（wèn）落实记者出席情（qíng）况。

2．会议（yì）程序（xù）安排要详细、紧凑（còu），避（bì）免冷场或混乱局面。如配合会议主题，为（wéi）记者提（tí）供实地参观采（cǎi）访、录像（xiàng）、拍摄的机会，安排好参观地点（diǎn）并派专人（rén）接待（dài）。

3．会（huì）议时间一般以一小时为宜。会后邀（yāo）请（qǐng）记者共进工作餐，可以利用非正（zhèng）式交谈，促（cù）进互（hù）相沟通。就餐准备（bèi）工作必（bì）须事先安排妥（tuǒ）当。

4．安（ān）排足够的招待人（rén）员，设立签（qiān）到处，并派专人引导记（jì）者前往会场人座。

5．企（qǐ）业内部与会（huì）人员应配带名签，设立，与会记（jì）者应发给（gěi）写（xiě）上姓名（míng）和（hé）媒体机构名（míng）称的襟牌。会（huì）议桌及餐桌要分清主次，顺序排（pái）好，避免混乱或不愉快事（shì）情的（de）出现（xiàn）。

6．事先（xiān）准备（bèi）（检查）好视（shì）听辅助器材（cái），提供给记者使用。

7．安（ān）排（pái）摄影记者，拍摄会场情景，以备宣传（chuán）、纪念之用。

新闻发（fā）布会注意事项：

1、会（huì）议主持（chí）人应充分发挥其主持的（de）作用（yòng）会议（yì）主持人的言谈要庄重（chóng），有涵（hán）养，有幽歇（xiē）感，能活跃会（huì）议气氛；尊重记者（zhě）的（de）提问；发言（yán）时切实把握主题范围；维（wéi）持会（huì）议秩（zhì）序（xù），掌握（wò）会议时间；调合会（huì）场（chǎng）气氛等（děng），主持人要（yào）特别掌握回答（dá）提问的火候，不能用任何动作、表情或语言阻止别（bié）人提问（wèn）。遇到应保密的问题，应解释清楚（chǔ）原因；遇到（dào）回答不了的（de）问题，应告诉（sù）记者（zhě）怎样可获得团满的答案。企图蒙（méng）混过（guò）关或以无可奉告之词（cí）拒绝回（huí）答提问只会（huì）引起记者的不（bú）满（mǎn）与（yǔ）反感（gǎn）。

2、灵活处理（lǐ）会（huì）议中的突发事件对于会（huì）议中的突发事件，庆（qìng）典策划人员要有一（yī）定的思想准备，要（yào）遇事不慌，机智灵活的进行处理。

3、作好新闻发布（bù）会的工（gōng）作，检（jiǎn）验会（huì）议的效果是重要的一（yī）环它包（bāo）括庆典策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理（lǐ）会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书（shū）面材料存（cún）档。

4、搜（sōu）集到会记者在报（bào）刊及电台、电视台所作（zuò）的报（bào）道，进行归类分析（xī），检（jiǎn）查是否达到了自己预期（qī）的目（mù）标。如（rú）有因自己（jǐ）的失误造（zào）成的（de）谬误，应设法补（bǔ）救。

5、收集与会（huì）者的反应，了（le）解各记者及所属（shǔ）企业对本企业的看法，以（yǐ）便日（rì）后（hòu）更好地与他们合作。