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大型(xíng)会议活动策划时(shí)间节点安排有哪些注(zhù)意事项

发布者:音响灯光搭建活动公(gōng)司   来源:www.meishan.shiyan.bynr.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-29

第一(yī)、上午论坛开幕(mù)式

中国人喜(xǐ)欢(huān)追(zhuī)求早,开幕式是一个会议论(lùn)坛的开始,因此开幕式放(fàng)在上午,这个(gè)时候(hòu)的(de)参会嘉宾,精神状态最(zuì)佳,例如09:16;09:18;10:16;10:18......如果有(yǒu)人(rén)得赶路来参(cān)加活动的话,活动开(kāi)场时间就不宜过(guò)早。因(yīn)为(wéi)若(ruò)是在高峰期(qī)赶(gǎn)路(lù),他们(men)就(jiù)得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。

第二、论(lùn)坛演讲全天式(shì)

开幕式之(zhī)后,大(dà)型会议论(lùn)坛基本形式都会比较单一(yī),请大咖、KOL、专家(jiā)学者做专题演(yǎn)讲(jiǎng),上午(wǔ)2-3人(rén),下午再(zài)2-3人做主题分享,中(zhōng)午留个短暂的午餐(cān)时(shí)间;有些行业大会,为了(le)更好(hǎo)地给(gěi)来(lái)宾带来干货,提升大会质量,下午论坛尾声(shēng),还会(huì)举办一(yī)场圆桌论坛(tán),就一个(gè)主题,多位演讲嘉宾或特邀嘉宾,进行主题分享。

第三、交(jiāo)流答谢晚宴

晚上晚宴,宜用来作为(wéi)嘉宾的交流、互动(dòng),正式(shì)点的晚宴(yàn),则采用中式圆桌餐围桌(zhuō)的形式,第一(yī)桌主桌,用来招待(dài)大会重(chóng)量级嘉宾领导(dǎo);晚会结合晚宴、演出、互动抽(chōu)奖、祝酒词(cí)等环节,让(ràng)大家在美食中(zhōng)自由(yóu)交流互动(dòng);或(huò)者年轻轻松式(shì)的西式(shì)鸡尾酒会(huì),目的都是以(yǐ)最佳的晚宴方式,为来宾提供最轻松自由(yóu)的互动交流空间。

大型会议活(huó)动(dòng)策(cè)划(huá),往往并非一天就结束,上面的三个时间段只是帮大家梳(shū)理(lǐ)出最佳时(shí)间段的(de)内容方式(shì),具体大家可根据论坛实(shí)际(jì)需要,灵活编排(pái)会(huì)议论坛的日程计划安(ān)排。

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